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土木技術者の業務軽減とCO2削減を考える。

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北海道日高

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履行報告の起案例

凡例 茶色:テキスト入力orラジオボタン選択

使用する入力フォーム [ワークフロー:12号_履行報告
件名 2018-07
2018-07_兼週休2日実施状況報告
発議年月日  
工事名 ○○○ 回答希望日  
添付  
起案ルートの種類
受注者 ⇒ 支援業務 ⇒担当監督員 ⇒ 専門官 ⇒ 主任監督員 ⇒ 総括監督員
 
工事番号 201728-XXXX  
文書ID 20170401A    
文書管理区分      
添付資料名    
月別 予定工程 % ( )は工程変更後 実施工程 % 備考
 2017-10  3  
 2017-11  8  
 2017-12 17 15   
 2018-01 28 26   
 2018-02 34  34  
 2018-03 51     
 2018-04 60     


2 起案

(1)
(2)初回を作れば、翌月以降はコピーで作成できるので楽!
(3)添付書類は一切生じない。
(4)単位としての”%”は、記入しない。

【監督職員】  上記について ■承諾 する。

3 絶対にやっちゃだめな起案例

 従前様式を作成し、添付式案する。

関連 起案タイトル一覧

(1)以下の一覧表の命名ルールによること!
    ASP起案一覧表 (検査時のポイント!)
(2)確り命名ルールに従い、検査の質問事項を想定したブックマークを用意しておくことが検査の成功と安心につながる

1 様式保存場所    SENDO_POTAL_FC          ┗401_様式             ┗02_一般Form                  ┗「Form-45_週休二日定期確認報告_201821xx-xxxx_yyyymmdd.xlsx」  【注意1】ファイル名の付け方        2018xx-xxxx:各工事のCCMS番号        yyyymmdd:ファイルの更新日(修正日)  【注意2】プロパティの付け方        プロパティのタイトルにローカルサイト名を記入すること        (例)[201721-8719]道央圏連絡道路_千歳市_中央北改良工事/萩原・石山組経常建設共同企業体                     2 既に起案済みの処理    下記、その1:「履行報告と週休2日実施状況報告の統合起案方法について」確認すること。   ※すでに別様式で運用している工事には強制しません。様式推奨。 3 その他    現在、各起案内容について監督支援にて確認し、修正又は電話連絡にて修正を依頼する事が   多い状況です。今一度、下記、その1にて起案ルール等を確認し、起案内容に修正が無いようお願い致します。   尚、不明な点については、担当監督支援に確認のこと。 4 作成に当たっては、萩原江本氏より雛形を提供いただきました。 ------------------------------------ その1:「履行報告と週休2日実施状況報告の統合起案方法について」     代理人各位  件名につて、各現場がバラバラな起案をしているので統一合理化を図ります。 1 履行報告について(週休2日を実施しない工事) (1)起案タイトルは確りつけること。     例"2018-07"    【注意1】"07"の"0"は省かないこと。    【注意2】"-"を"_"を混同しないこと。    【注意3】小文字のこと! (2)添付する写真    新聞社などから提供依頼があった場合に応じるため。なので、オリジナルデータ(.jpg)とすること。そうすることで、突然の余計な写真提供依頼をする必要がなくなる。    pdfの写真帳はNG!    添付は1枚のみ(たくさん出されると整理するのが大変。また、いつまでたっても撮影能力が向上しないため。)    ただし、唯一の勝負月だと思うときは、2枚まで添付してよい。    また、所長が現場の視察をしなくとも、現場の進捗具合を知るための目的もある。工場製作により進捗率がアップする工事は、その製作状況等を添付するように「知らせる努力」をすること。    【注意1】ファイル名の付け方(推奨)         写真の撮影時間とする。         yyyymmdd_hhmmss:西暦4桁+月2桁+日2桁_時2桁+分2桁+秒2桁        (例)20180806_123430:2018年8月6日12時34分30秒撮影    【注意2】プロパティの付け方(推奨)        タイトルにローカルサイト名を記入すること        (例)[201721-8719]道央圏連絡道路_千歳市_中央北改良工事/萩原・石山組経常建設共同企業体        件名に作業状況の説明を入力すること。        (例)土工全景、桁架設、路面清掃、工事着手前...等臨機に 2 履行報告と週休2日実施状況報告について(週休二日を実施する工事) (1)起案タイトルは確りつけること。     例"2018-07_兼週休2日実施状況報告"    【注意1】"07"の"0"は省かないこと。    【注意2】"-"を"_"を混同しないこと。    【注意3】小文字のこと! (2)添付する写真     1の(2)に同じ (3)添付する週休2日実施状況報告書(Excel)form-45の使用を推奨する。     別途9号で起案していた添付様式を写真と共に添付する。    【効果1】9号の起案数を削減できる。    【効果2】検定官に対して印象が良い。 (4)ASP履行報告の記事欄に下記のように記載する。     "現時点の週休二日の閉所率は、30.4%(下限値28.5%)である。" 3 既に起案済みの処理 (1)再起案は必要ない。 (2)件名は管理者IDで整合処理のこと。 (3)週休2日実施状況報告書(Excel)の添付は管理者IDで整合処理のこと。 (4)不要となった9号「週休2日実施状況報告書」は削除のこと。 このページの先頭へ

20180418修正

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